1、首先，打开visio，在文件——新建栏，找到日程安排，打开后点击创建空白日历。

2、在新建的空白页左边找到需要添加的日历形状，用鼠标选中，拖动至空白页面处。

3、拖动完成后，我们可以看到弹出编辑日历的对话框，在对话框中编辑日历内容。

4、设置完成后，选中第一个矩形框，并双击矩形框，添加日程安排。

5、对添加的日程安排内容进行编辑，在开始项我们可以看到编辑文本的工具，选择自己想要的字号，字体颜色等属性即可。

6、完成后点击文件，在其中找到保存选项，进行保存即可。