1、首行缩进：将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变，便于阅读和区分文章整体结构。而常见于微软的Office Word文档处理中。

2、在微软的Office Word 中有些人会通过空格来进行首行缩进，不过不建议这样做，有时候空格键有偏差导致各个段落缩进量不同，不美观。而且在文章多次复制，改写时会产生空格多余、缺少，不便于文档的后期处理。

3、一般拖动标尺栏中首行缩进块进行首行缩进，拖至您认为合适的尺度即可，这种操作有可能缩进不够精确，在格式--》段落中可以进行精确的操作。

4、将要改动的文章段落全部选中，菜单中，格式—>段落—>特殊格式—>首行缩进—>磅值，一般默认为2个字符。