情况说明格式范文一：个人情况说明：XXX（说明对象）：我已于2011年7月在XX大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由XX大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。XXX（说明人），X年X月X日。

　　情况说明格式范文二：情况说明

　　xx海关：

　　您好！

　　xx司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安！抱歉！

　　后附：原报关整套单据

　　现报关单据

　　说明人XXX公司

　　联系人:XXX

　　日期：XXXX年XX月XX日

　　如何写情况说明文

　　情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。

　　1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。

　　2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。

　　3、主体正文：主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。

　　4、落款：即提交人，如果是部门或公司，则写明是某某部门或某公司。

　　5、日期：情况说明的具体年月日。