1、确定合适的扫描方式，使用扫描仪可以扫描图像、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象，选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较高的扫描效果；

2、优化扫描仪分辨率，扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但选择适当的扫描分辨率很有必要，可以在扫描后按比例缩小大幅图像；

3、设置好文件的大小，无论被扫描的对象是文字、图像还是照片，通过扫描仪输出后都是图像，而图像尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于在管理扫描文件和确定扫描分辨率时做出适当的选择。