单位经办人员首先进行CA（已开通人社局网上办事业务的单位）认证，然后按以下步骤集中备案：

　　(1)单位经办人员登录“南京市人力资源和社会保障局”官网公共服务平台-点击右上角“用户登录”；

　　(2)进入“单位异地联网就医信息备案”模块;

　　(3)确认参保人员长期驻外申请材料属实有效;

　　(4)录入备案信息。

　　拓展阅读：四类人群可申请办理备案

　　1、异地安置退休人员：指退休后在异地定居并且户籍迁入定居地的人员；

　　2、异地长期居住人员：指在异地居住生活的人员；

　　3、常驻异地工作、学习人员：指异地长期学习或用人单位派驻异地工作的人员；

　　4、异地转诊人员：因病经我市定点三级医疗机构诊断需转异地医疗机构诊治的人员。

　　以上1-3简称：长期驻外人员